茶水间与休息区:外卖、午休和一杯把团队聚在一起的咖啡
中国办公室的茶水间曾经长年是走廊尽头的一个小间:一台饮水机、一个冰箱、一台微波炉、两张桌子,吃完就回工位。而正是在这里,公司的文化在发生:早上的一杯咖啡,十二点准时一起送到的外卖,饭后半小时的午休,同事生日的蛋糕,咖啡机旁那些比某些会议解决更多事情的闲聊。先是互联网和咨询公司,如今越来越多的行业明白了这一点,把茶水间做得和前台一样用心,并把它当作留住人才的一项筹码。一个十二点挤不下、椅子难坐、水槽里堆着餐盒的茶水间,明明白白地告诉员工他们值多少。
茶水间按十二点到一点的高峰来设计,而不是按房间里的平均人数。这意味着能同时坐下大部分在岗员工的桌子,按外卖餐盒而不是按一盒牛奶来配置的冰箱和微波炉,一个不会排长队的咖啡机和饮水点,通往出口的动线上的洗碗机和垃圾分类,以及四十个人同时吃饭时还能与邻座交谈的声学。饭后的午休是中国办公室独有的节奏:灯要能调暗,要有放得下折叠床或躺椅的余地,这半小时里茶水间要安静下来而不是热闹起来。午饭以外的时间,同一个空间要能当两个人的非正式碰头点、咖啡机旁站着说两句的地方,以及一个员工带着笔记本和咖啡坐下而不妨碍任何人的角落。在办公室里的位置决定成败:离开放区近到大家愿意用,离专注区远到不打扰,并且只要平面允许就要有自然光。
La Mercanti 用经得起许多人日常使用、三年后依然让人愿意走进去的意大利桌椅和台面来布置茶水间、休息区和员工餐厅。请告诉我们有多少人同时用餐、是否有团餐或外卖、房间在办公室里的位置,我们会给出一套既撑得住午饭高峰、也撑得住周五下午的方案。
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常见问题
公司大部分人在十二点到一点之间吃饭,茶水间要多大?
按 60% 到 70% 的在岗员工在高峰时同时坐下来算,每人在桌边大约 1.2 平方米,再加上冰箱、微波炉、咖啡机、洗涤区、通道和收取外卖的位置。一家 60 人在岗的公司,如果午饭要不排队、没有人站着吃,就意味着 55 到 70 平方米的房间。这比中国大多数项目预留的面积大,也正是很多公司午饭蔓延到开放区、外卖餐盒堆在工位上的原因。面积不够时,宁可把茶水间设计成向相邻区域打开——一个休息区、一间项目室——午饭时借用那边的桌子、其余时间各自运转,也不要接受一个每天十二点都太挤的房间。
自带午饭、外卖还是团餐,对布置有什么不同?
全然不同,而且要在画图之前决定。在中国,大多数办公室的午饭靠外卖:十二点前后几十份外卖同时到达,茶水间入口附近需要一个外卖收取点,让骑手不必穿过开放区,需要一块分拣台面、按外卖包装而不是按咖啡杯配置的垃圾桶,以及经得起汤汁的地面。自带午饭的公司需要容得下所有人九点放进餐盒的冰箱、足够多的微波炉让十二点的队伍五分钟消失、微波炉旁放餐盒的台面,以及能装卸而不堵在通道里的洗碗机。有团餐或食堂的公司需要两个方向取餐的动线、餐车和保温箱的位置。很多公司三种都有——满员的日子团餐、其余日子外卖或自带——房间要能同时服务几种模式而不像一间关门的食堂。台面和桌子是整个办公室里最受折磨的家具,无论哪种模式都要按这个标准来选。清晰的垃圾分类如今是默认配置,缺了第一天就会被注意到。
四十个人同时吃饭、说话的房间,声学要求是什么?
比办公室里任何房间都高。瓷砖、玻璃、不锈钢这样的硬质表面加上四十个人说话,噪声会高到每个人都要提高嗓门才能被听见,午饭变成消耗而不是恢复。吊顶和至少两面墙的吸声表面、成组而不是排成一长条的桌子(让对话保持在小范围)、软包座面或靠背的椅子,都能帮上忙。有食物的房间地面很少能吸声,所以吊顶和墙面要承担全部任务。位置是声学的另一半:直接向开放区敞开的茶水间把午饭的噪声送给还在工作的人,走廊尽头的房间则没人去。答案是一个过渡区——休息区、门厅——把声音吸收掉。午休那半小时对声学的要求反过来:这时茶水间要能安静下来,所以咖啡机和洗涤区要与午休的角落隔开。
咖啡机和饮水点放在茶水间还是开放区?
放在茶水间或者茶水间的入口处,绝不放在开放区中央。咖啡机和饮水机是中国办公室里访问最频繁的点,人们在等的两到五分钟里会聊天。放在开放区,这些聊天对最近的工位就是噪声;放在茶水间,它们就是这个房间存在的意义——非正式的碰头。位置要让三四个人站着说话而不挡住下一个人,有一块放杯子的小台面、放胶囊和咖啡渣的容器,也要有泡茶的热水——在一个团队里,喝咖啡的和喝茶的各占一半。旁边放一张高桌,站着的简短碰头就自然发生在这里,而不必去订一间会议室。多层楼的办公室里,每层茶水间一台咖啡机,比楼下一台没人愿意下去的大机器好用得多。
除了午饭,茶水间在一天里的其他时间怎么用,午休怎么安排?
作为办公室里最灵活的房间——如果它是为此设计的。上午和下午,茶水间是咖啡机旁的短暂碰头、离开工位用笔记本工作、两位同事的非正式交谈和周五下午聚在一起的蛋糕的地方。这要求不是所有桌子都是大餐桌:四到六人的桌子、几张高桌和一个放两把扶手椅的角落,让房间有几副面孔。几张桌子配电源,可以在这里工作一小时。饭后半小时的午休需要单独的安排:灯光能调暗、一块放得下折叠床或躺椅的余地、离咖啡机和洗涤区远一些的角落,让睡的人和聊的人互不打扰。墙上一块屏幕让房间也能用于全员会议。一天只用半小时的茶水间是昂贵的平方米,一整天都在用的茶水间是办公室里最好的投资。
60 个人每天都用的茶水间,怎样保持整洁?
把它布置得收拾比不收拾更省事。洗碗机放在人们端着餐盒和杯子自然经过的地方,旁边就是回收台和垃圾分类,做对的事只需要十秒钟。冰箱分区清楚,一格放自带餐盒、一格放剩下的团餐,东西就不会被忘到发臭。台面要容易擦拭并且经得起擦拭,台面附近避免多孔材料。封闭的柜子收纳餐具、咖啡和纸巾,让桌面保持空着。外卖的包装量大,垃圾桶要按包装配置并且当天清空。最后要约定好午饭后谁负责——多数中国公司有物业或保洁在白天清理,但冰箱、餐盒、杯子这些员工自己的部分,贴在房间里的值日表比一封邮件管用。为高强度使用而设计的房间需要的纪律,比为开业那天设计的房间少得多。
五步布置茶水间与休息区:从十二点的外卖到饭后的午休
写给规划公司茶水间的人——行政负责人、物业负责人或建筑师。五个步骤从办公室真实的吃饭和休息方式出发,到一个从早上的咖啡用到下午的蛋糕、也容得下午休的房间结束。
数一数午饭,画出一个典型星期的休息方式
记录一周:十二点到一点同时吃饭的人数,午饭是自带、外卖还是团餐,多少人在工位上吃,多少人饭后午休、在哪里午休,咖啡和水从哪里取。也记录非正式的碰头:在哪里发生、持续多久、是否打扰到谁。这些数字——而不是工资表上的人数——决定房间的大小、座位数、冰箱和微波炉的数量、咖啡机的位置、外卖收取点和午休的角落。同时问问员工缺什么,答案通常是位置、安静和一把像样的椅子。
把房间放在开放区与安静之间,尽可能有自然光
选一个离工位近到午饭之外也会有人用、又与专注区隔开到午饭的噪声传不过去的位置。一个过渡区——门厅、休息区、带高桌的宽走廊——吸收声音,同时提供简短碰头的地方。优先争取自然光并配遮阳:没有窗的茶水间会变成一个吃完就走的地方。咖啡机放在房间入口处,让它把人聚起来而不是把人带过整个午饭区;外卖收取点放在它旁边、靠近门,而不是房间深处。
按高峰而不是按平均配置冰箱、微波炉和咖啡
数一个人到齐的周二的餐盒和外卖数量,按这个数配冰箱。放足够的微波炉,让十二点的队伍五分钟内消失,旁边留台面。洗涤、回收和垃圾分类放在通往出口动线上的独立区域,从桌子看不到,垃圾桶按外卖包装的体积来配。台面要经得起热餐盒、汤汁和每天的清洁,餐具和咖啡放进封闭柜,让桌面空着。咖啡机有自己的台面,留出三个人等候的位置,配胶囊桶、咖啡渣桶和泡茶的热水。有团餐时,取餐处设两个方向的动线,地面经得起餐车和汤汁。
按高峰选桌椅和声学,给房间几副面孔,给午休留一角
座位按 60% 到 70% 的在岗员工同时就座来配,四到六人一组而不是排成一长条,让对话保持在小范围。补上高桌和一个放扶手椅的角落,让房间在其余时间也运转;在离咖啡机和洗涤区最远的角落留出午休的余地,灯光可以单独调暗。选经得起频繁使用、一擦就净的椅子,以及封边经得起每天清洁的桌子。吊顶和至少两面墙做声学处理,因为地面做不到;索要有据的吸声系数。几张桌子配电源,照明要能在下午调暗。
试运行两周,和使用者一起定规则
不办仪式,直接启用,观察最初两周:哪里排队,餐盒堆在哪里,哪些桌子没人用,人们站在哪里聊天,午休的人和聊天的人是否互相干扰。据此调整摆放。然后和员工一起定下:午饭后员工自己负责的部分和保洁负责的部分,周五冰箱怎么清空,胶囊和外卖包装在哪里分类,把值日表贴在房间里显眼的地方。按办公室真实的休息方式布置的茶水间只需要很少的规则;按一张图纸布置的茶水间需要很多规则,而且没有一条会被遵守。