2025年8月1日，调整后的《职业病分类和目录》开始实施，中国的法定职业病里第一次有了“职业性肌肉骨骼疾病”这一类。类别里列了两种病：腕管综合征，限于长时间腕部重复作业或用力作业的制造业工人；滑囊炎，限于井下工人。《健康中国行动》提醒伏案工作者避免的颈椎病、肩周炎和腰背痛，都没有列在这个类别里。在我们查阅的法规和国家行动文件里，也没有一处写明办公桌应当多高。本文用的数字来自欧洲标准EN 527-1:2011：固定高度的办公桌，桌面740毫米，上下允许偏差20毫米；可调节的办公桌，坐姿使用至少要覆盖650至850毫米，坐站两用至少覆盖650至1250毫米。这个数字对中国的办公室是否合适，要看坐在桌前的人。
国家文件把调节交给了椅子
在我们找到的国家层面的文字里，离“办公桌高度”最近的一段，出现在2019年7月健康中国行动推进委员会印发的《健康中国行动（2019—2030年）》里。职业健康保护行动单独列出了“长时间伏案低头工作或长期前倾坐姿职业人群”，提醒他们避免颈椎病、肩周炎和腰背痛，并写道：“调整椅子的高低，使双脚刚好合适地平踩在地面上。”同一段还建议长时间用电脑的人每隔1至2小时休息一段时间。
这段话讲的是椅子和脚，没有讲桌子。
在用人单位部分，文件倡导对“视屏作业的人员”采取调整作息时间等措施，预防工作相关肌肉骨骼系统疾病；在政府部分，则写明要积极研究将肌肉骨骼疾病等新职业病危害纳入保护范围。这些都是倡导性的内容，没有尺寸。家具方面有国家标准GB/T 3326-2016《家具 桌、椅、凳类主要尺寸》，2017年7月1日起实施，2024年8月复审后继续有效，性质是推荐性标准，不是强制性标准。关于办公桌椅的人体工效学，另有推荐性国家标准GB/T 39223.3-2020。项目如果要求对照国标，就把标准号写进采购文件，请供货方逐项说明。本文引用的高度，都出自EN 527-1。
740毫米是按谁的身高定的
EN 527-1写明了它依据的人群：欧洲办公室使用者中，第5百分位的女性到第95百分位的男性，身高从1493毫米到1913毫米。按照NCD风险因素协作组（NCD-RisC）2016年发表在《eLife》上的数据，1996年出生的中国男性平均身高171.8厘米，女性159.7厘米。同年出生的意大利男性平均177.8厘米，女性164.6厘米，比中国同龄人分别高出约6厘米和约5厘米。中国女性的平均身高比这个人群的下限高出约10厘米，中国男性落在区间中部。一百年里，中国人的平均身高变化很大：1896年出生的中国男性平均161.0厘米，女性150.2厘米，到1996年出生的一代，男性将近高了11厘米，女性将近高了10厘米。平均数说的是一代人，桌子面对的是一个人，差别最后落在椅子和脚下。
也有椅子解决不了的时候。一位个子很高的客户换掉了原来的桌子，新桌子是我们请厂家按他的尺寸定做的。
双脚踩地，和双手够到桌面
把《健康中国行动》的那句话放到一张740毫米的固定桌前，就能看到它的另一面。身材较矮的人先按文件把椅子调到双脚平踩地面，这时桌面可能偏高。美国职业安全与健康管理局（OSHA）的计算机工位指南说，桌面过高或过低，会造成手臂前伸去够键盘、肩膀抬起这类别扭的姿势。反过来把椅子升到够得着桌面，脚又可能离开地面。
OSHA给的办法是：桌面降不下来，就把椅子升高；需要的话，配一个脚踏。意大利法律在视频终端作业的规定里也写了脚踏：谁想用，就要为谁提供。另一条路是桌子本身能降：按EN 527-1，可调节的办公桌坐姿使用时最低要能降到650毫米，这样椅子不必升高，双脚也能留在地上。桌下的空间，标准同样有规定：腿部空间深度至少800毫米，固定桌下方宽度至少850毫米；固定桌桌面前缘最厚70毫米，可调节桌最厚55毫米。
所以一层办公室如果配的是固定桌，脚踏应当和椅子写在同一张清单上。
目录上的高度，和装好之后的高度
按我们的安装经验，桌子装好以后，桌面的实际高度通常和目录上的数字相差3到5厘米。上限的5厘米，已经是EN 527-1对固定桌允许偏差20毫米的两倍多。现场的典型错误是桌面没有调平，调节脚没有调好，最好在安装当天、使用者坐下之前就改过来。写进招标或采购文件，下面几行就够了：
固定桌桌面高度：740毫米，允许偏差±20毫米（EN 527-1:2011）
可调节桌，坐姿：调节范围至少覆盖650至850毫米
坐站两用桌：调节范围至少覆盖650至1250毫米
桌下腿部空间：深度至少800毫米；固定桌宽度至少850毫米
桌面前缘厚度：固定桌不超过70毫米，可调节桌不超过55毫米
安装验收：用水平尺复核桌面高度，与目录数值一并记录；需要的工位配脚踏
老板桌的高度因型号而异，选椅子之前要先看所选型号的技术参数。
升降桌能减少多少坐着的时间，研究量过
升降桌让同一张桌面可以按不同的人调整，也让人可以站起来工作。站起来的效果，证据有限。2018年Cochrane协作组关于工作场所减少久坐的系统评价显示：使用坐站两用桌，头三个月每个工作日坐着的时间平均减少约100分钟，3到12个月减少57分钟；证据质量被评为低，超过12个月的效果没有证据。2006年Wilks、Mortimer和Nylén在《Applied Ergonomics》上的研究发现，使用者总体上认可新桌子，坐站调节功能却用得比预期少。2018年《BMJ》发表的SMArT Work试验，在英国一家公立医院的员工中，12个月时每个工作日坐着的时间减少了83分钟，但参加者同时接受了研讨、反馈和辅导，试验检验的是整套方案。欧盟职业安全与健康局（EU-OSHA）2019年的报告还写道，根据欧洲工作条件调查的数据，无法证实久坐会增加各类肌肉骨骼疾患的风险；报告同时提醒，久坐仍与心血管疾病、癌症和糖尿病等健康风险有关。买升降桌之前，先想清楚它要解决哪一个问题。
我们从人出发
给一个楼层配职员办公桌之前，我们先问几件事：谁来坐，多高，每天坐多久，工位是固定给一个人还是几个人共用。答案决定740毫米的固定桌够不够用，还是桌面要能降到650毫米，也决定由哪一款职员办公椅来承担调节。共用的工位，升降桌的调节范围可以留给每一个轮流坐下的人。
目录上写的是桌子的高度，水平尺量出来的，才是人要坐的高度。
快速回答
中国有没有法规规定办公桌的高度？ 在我们查阅的法规和《健康中国行动》里，没有找到办公桌高度的规定；后者在桌椅方面只提到调整椅子，使双脚平踩地面。家具尺寸有推荐性国家标准GB/T 3326-2016。本文的数字来自欧洲标准EN 527-1:2011：固定桌740毫米，允许偏差20毫米。
升降桌需要多大的调节范围？ 按EN 527-1，坐姿使用至少650至850毫米，坐站两用至少650至1250毫米。
身材较矮的人用740毫米的桌子怎么办？ 按OSHA的建议，把椅子升到够得着桌面，再配脚踏支撑双脚；或者选择能降到650毫米的可调节桌。
伏案工作的颈肩腰背问题算职业病吗？ 2025年8月1日起实施的《职业病分类和目录》新增了职业性肌肉骨骼疾病类别，但只包括限于制造业工人的腕管综合征和限于井下工人的滑囊炎。
中国人的平均身高是多少？ 据NCD-RisC（《eLife》，2016），1996年出生的中国男性平均171.8厘米，女性159.7厘米。
装好的桌子和目录上的高度会差多少？ 按我们的安装经验，桌面装好后通常与目录数值相差3到5厘米，所以安装后要用水平尺复核高度。现场的典型错误是桌面没有调平、调节脚没有调好。