一张订单跨越九千公里,背后是九个人和一份不能出错的清单

把一批意大利家具送到中国的工地,难的不是运输,而是清单:三家不同工厂的货要并成一票,型号与饰面要与合同逐行对上,随货文件要在装柜前齐备,而任何一处不一致都会在最不该发生的时刻显现出来。这项工作没有捷径,只有一遍遍的核对——它由具体的人完成,而不是由系统自动完成。

我们是九个人,在意大利同一间办公室里,自1997年做这一行。我们不是制造商,而是经销商:家具由我们代理的意大利工厂生产,我们的工作从选择工厂开始,到最后一件家具在现场就位结束。中间的部分——规格、并柜、运输、以及交付之后的责任——恰恰是决定成败的部分。

我们以英语、意大利语、西班牙语和法语工作。这一页上的每个名字都对应一项具体职责和一个会接听的电话:没有一个中间部门先接收邮件,再转给一位您永远不会见到的人;在中国也没有代理商代表我们发言。对于跨越九千公里的订单来说,能直接对话的人越少,出错的环节就越少——这也是我们把公司维持在九个人的原因。

La Mercanti 创始人兼总经理 Marco Olivieri,意大利制造办公家具Marco Olivieri创始人兼总经理

他待在工厂里的时间比待在展厅里更多——因为一套家具能否经受十年日常使用,要看它如何被组装,而不是如何被拍摄。他常年走访国际展会,从米兰家具展及其设计周到 Orgatec 与 NeoCon,以便足够早地看到新品牌与新方向,使这些信息对客户和设计团队仍然有用。

语言: 意大利语、英语

La Mercanti 物流事业部负责人 Andrea Bollettini,工业货架与钢平台Andrea Bollettini联合创始人 · 物流事业部负责人

他负责工业货架与钢平台事业部,从现场勘察一直到载荷测试。他是公司里唯一以「每层承重公斤数」和「允许跨距」思考的人,而这一领域的设计失误无处藏身:错了就会立刻显现。项目现场由他亲自负责,数年之后仓库改变用途时,他仍然是那位对接人。

语言: 意大利语

La Mercanti 质量与管理控制负责人 Mirco CameliMirco Cameli质量与管理控制负责人

他负责认证质量体系、项目预算、成本与工期。实际上,他的工作是在任何人作出承诺之前先弄清真实成本;当客户提出进一步折扣时,他重新核算而不是凭直觉回答——所以当答复是「可以」时,这个「可以」是站得住的。如果某个交期听起来合理,通常是因为他先核对过。

语言: 意大利语

La Mercanti 设计与项目管理 Antonio Consorti,办公空间布局Antonio Consorti设计与项目管理

2002 年加入公司。他每次都从同样的问题开始——谁坐在哪里、谁从这里经过、这个房间会有多少人使用、每天多久——之后才翻开产品目录。他制定平面布局、选择家具,并在标准化生产无法解决时安排定制,然后一直跟到安装现场:尺寸是否正确,只有那一刻才见分晓。

语言: 意大利语、英语

La Mercanti 销售与客户服务 Laura Olivieri,办公家具报价Laura Olivieri销售与客户服务

语言专业毕业,2008 年起在公司工作。她是您最先听到的声音:接收需求,用两个问题判断这是一个项目还是一次单品采购,准备报价并一路跟进,直到它变成订单或一个明确的答复——包括答复是「不行」的时候。客户最常提到的优点不是快,而是她说会回电,就真的会回电。

语言: 意大利语、英语、法语

La Mercanti 国际市场客户经理 Ida Raffaella MecozziIda Raffaella Mecozzi客户经理 · 国际市场

银行经济学专业毕业,2006 年起在出口部门工作。她负责意大利以外的客户与设计事务所,并陪同管理层出访:当我们在海外与客户或建筑师会面时,坐在桌子另一侧记录的人就是她——几周之后,项目正是从那些笔记中成形的。

语言: 意大利语、英语、法语

Martina Ignazii, 出口与本土销售 · 客户开发 - La MercantiMartina Ignazii出口与本土销售 · 客户开发

她同时负责两个很少放在一起的方向:国际市场与意大利市场的询价,以及对尚未了解我们的企业的主动接洽。这是销售中最难的部分——打给一个并不期待你来电的人,并在三十秒内说出有用的话——而它只有在拨号之前研究过对方公司时才成立。

语言: 意大利语、英语、西班牙语

La Mercanti 建筑与设计客户服务 Giorgia De AscanioGiorgia De Ascanio建筑与设计客户服务 · 市场支持

语言专业毕业,2025 年年中加入。她与建筑师、设计事务所及企业客户合作:协调报价、样品与饰面板,并把交期与预算对齐到工地日历——而工地日历几乎总是比产品目录更不容变通。她的工作,是把两三个真正可比的方案摆在决策者面前。

语言: 意大利语、英语、西班牙语

Dalila Mariotti, 出口销售 - La MercantiDalila Mariotti出口销售

语言专业毕业,负责国际市场,从初次接触到报价。她同时承担这一行中最不被提起的部分:用三种语言核对同一份规格书,并发现其中一种少了一行——漏掉的饰面、对不上的数量、翻译中消失的配件。在国际订单里,正是这道核对避免了纠纷。

语言: 意大利语、英语、西班牙语、法语

常见问题

你们是工厂还是经销商?
经销商,这个区别很重要。家具由我们代理的意大利工厂在其自有工厂生产。我们负责选品、规格、物流,以及交付之后的责任——这几件事,工厂面对海外客户时往往做不好。
出口所需的文件由谁准备?
由办公室内负责该订单的同事准备,并在报价阶段就确定清单,而不是等货备齐后再补。所需单证取决于目的地与运输方式,我们会提前列明。
多家工厂的货可以并成一票发运吗?
可以,而且这正是我们工作中占比很大的部分。并柜在报价阶段规划,因为临时决定的运输往往更贵,而且会在错误的时间到达。
交付之后出现问题,找谁?
找同一个人——从头到尾跟进您订单的那位同事。他不需要重新了解情况,也不会把您转给另一个从未参与过的部门。
可以到意大利拜访你们或工厂吗?
可以,对于有一定规模的项目我们经常安排:一天在办公室,一到两天在与项目相关的工厂。亲眼看到生产过程,比任何演示都更能缩短讨论。

发货之前,应该核对的五件事

装柜之后再发现的问题,代价是运费的数倍。发货前的五项核对。

逐行核对型号与饰面
把订单确认书与合同并排比对,重点看饰面代码与版本号:错误几乎总是出现在这里,而不是在数量上。
确认数量与包装件数
件数决定舱位与费用,也决定到场后的清点方式。请在装柜前书面确认。
检查随货文件是否齐备
单证在装柜前齐备,而不是在货物抵港后补办;缺一份就可能让整批货在港口等待。
明确交货地点与卸货条件
楼层、电梯、卸货平台、是否为营业中的建筑——这些决定能否一次交付成功。
指定现场接收人
留下一位一定在现场的联系人及其电话。跨洋运输的失败,多数发生在最后一公里。